Telefonvermittlung und administrative Tätigkeiten
Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume in der hauseigenen Conference Area (Getränke, Technik etc.)
Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten in deutscher und englischer Sprache (Kaffeeservice)
Bearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rückverkehrs (webERV)
Mitbetreuung externer und interner Veranstaltungen
fallweise Unterstützung anderer Abteilungen
Sie stehen in einem Studium und haben idealerweise noch zumindest 2-3 Jahre bis zum Studienende
Freude an der Arbeit mit Menschen und an serviceorientierten Tätigkeiten
Sie sind kommunikativ und freundlich, stets pünktlich und zuverlässig
Höfliche Umgangsformen sind das A&O für Sie
Sie beherrschen die deutsche Sprache dem Job entsprechend einwandfrei in Wort und Schrift
Ihre Englischkenntnisse entsprechen dem Level C1, idealerweise haben Sie auch weitere Sprachkenntnisse
Servicekenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Es erwartet Sie ein modernes, sehr gepflegtes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Rezeptionsteam in einer der international top angesehenen Wirtschaftskanzleien. Sie werden vor Ort durch erfahrene Kolleg:innen eingeschult und schätzen es, Ihre Arbeitszeiten im Einklang mit dem Team rund um Ihre Studienzeiten anpassen zu können. Die zentrale Lage in der Innenstadt, Jobtickets, Essengutscheine, Mitarbeiterevents, Obst und Getränke am Arbeitsplatz und eine Betriebsärztin sind einige der Goodies, die auf Sie zukommen.