Familienunternehmen sucht Mitarbeiter:in für Front Office / Empfang. Aufgaben: Koordination aller administrativen Abläufe im Front Office/Empfang Betreuung der Telefonzentrale (Weiterleitung von Telefongesprächen an die richtigen internen AnsprechpartnerInnen, kompetente Auskunftserteilung, Rückruf-Notizen, Termin-Evidenzen) Abwicklung der Korrespondenz inklusive Bearbeitung der E-Mails Übernahme sowie Versand von Geschäftspost und Paketen (z.B. DPD) Reparaturannahme sowie zeitnahe Abwicklung von Reparaturaufträgen Ablage der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Überprüfung AB und Lieferscheinkontrolle, Versand von Ausgangsrechnungen Bestellung von Kurierdiensten und persönlicher Empfang von Besuchern Bereitschaft zur Überzahlung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS) EDV-Kenntnisse (Word, Excel, E-Mail) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Lösungsorientierung Ruhiges und zielorientiertes Arbeiten in hektischen Situationen Interessiert an technischen Produkten Nichtraucher:in