• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung    des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation) • Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen • Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin- und   Fristenmanagement • Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprach

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar) • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher   Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen • Sicherer Umgang mit MS Office 365 • Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent • Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten • Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten)