Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.) Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik) Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der Eventbetreuung Professionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten Bearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (WebERV) Unterstützung unserer Reisestelle (Organisation von Flugverbindungen, Buchung von Hotels, Mietautos und Zügen nach individuellen Bedürfnissen)  fallweise Unterstützung anderer Abteilungen  Bitte bewerben Sie sich ausnahmslos nur dann, wenn Sie die unten angeführten besonderen Voraussetzungen erfüllen!  Andere Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden!

Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position Freude an der Arbeit mit Menschen und an serviceorientierten Tätigkeiten Sie sind kommunikativ und freundlich, stets pünktlich und zuverlässig und haben ein gepflegtes und sehr souveränes Auftreten Höfliche Umgangsformen sind das A&O für Sie Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch stark ausgeprägte hands-on-Mentalität aus. Sie beherrschen die deutsche Sprache dem Job entsprechend einwandfrei in Wort und Schrift Ihre Englischkenntnisse entsprechen dem Level C1, idealerweise haben Sie auch weitere Sprachkenntnisse Top versiert im Umgang mit MS-Office