Analyse von Input- & Output-Daten: Sie prüfen und plausibilisieren alle einlaufenden Daten der Lkw-Waage (Roh-Wiegedaten, Frachtbriefe, Deklarationsdaten und AVV-Abfallschlüssel). Sie stellen sicher, dass nur korrekte Datensätze als Output weitergegeben werden. Eigenständige Logistikplanung (Glas): Sie übernehmen die komplette, eigenverantwortliche Planung, Terminierung und Koordination aller Glasanlieferungen und Glasabholungen am Standort. Projektmanagement: Sie unterstützen den Standortleiter bei unterschiedlichen betrieblichen Projekten. Personal-Ansprechpartner für Leiharbeitsfirmen: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern. Sie fordern bei Bedarf gewerbliches/operatives Personal an, koordinieren die Einsätze für den Standort, prüfen die Stundennachweise und sind Ansprechpartner für die externen Mitarbeiter vor Ort. Klärung von Reklamationen: Bei Materialabweichungen (z. B. Störstoffe bei Anlieferungen) gleichen Sie Fotodokumentationen vom Platzmeister mit den Wiegedaten ab und klären diese ab. Auftragskorrektur & Systemumbuchung: Bei Unstimmigkeiten (z. B. falschen Taragewichten oder unplausiblen Mengen) führen Sie eigenständig die notwendigen manuellen Korrekturen, Stornierungen und Systemumbuchungen im ERP-System durch. Waage-Backup (ca. 20%): Bei Urlaub, Krankheit oder Mittagspausen sichern Sie den reibungslosen Betrieb unserer Lkw-Waage (Eingangskontrolle, physische Verwiegung und Prüfung der Begleitpapiere vor Ort).

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, HAK, HAS) oder eine Ausbildung im Logistik-/Personalbereich (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) von Vorteil. Erfahrung: Berufserfahrung in der Disposition, Logistikplanung, dem Personalwesen oder der datenbezogenen Sachbearbeitung – idealerweise in der Entsorgungs-, Recycling- oder Baubranche. Excel-Skills: Sie beherrschen MS Excel sicher (z. B. Verweise, Pivot-Tabellen, Datenfilter), um komplexe Datenströme schnell zu analysieren und Berichte aufzubereiten. Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in unsere Branchensoftware ein und durchdringen die Logik der physischen Lkw-Waage sowie der unterschiedlichen Stoffströme (Abfall- und Materialarten) in kürzester Zeit. Organisations- & Kommunikationstalent: Sie planen Transporte und Personaleinsätze vorausschauend, behalten bei Terminen den Überblick und glänzen durch ein verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Dienstleistern und Kunden.