Unser Partnerunternehmen arbeitet mit Jugendlichen/jungen Erwachsenen (mit/ohne Behinderung) im Alter von 15-24 Jahren mit dem Ziel einen Bildungs-/Ausbildungsabschluss zu ermöglichen. Zu Ihren Aufgaben gehört: Klassisches Office-Management: Bestellwesen, Standortverwaltung, Abstimmung mit externen Dienstleistern, Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung, etc.  Erstellung, Verwaltung und Ablage von projekt- und abrechnungsrelevanten Unterlagen Vorbereitende Buchhaltung, Kassaführung  Laufende Kontrolle der Budgeteinhaltung gemeinsam mit der Projektleitung  Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von Rechnungsprüfungen durch die Fördergeber*innen  Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets, Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen sowie im Berichtswesen  Eigenverantwortliche Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen   Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen Abklärungen (schriftlich, telefonisch oder über Abrechnungsdatenbanken) mit den fördergebenden Stellen  Arbeit in unterschiedlichen Datenbanken (bspw. BMD, DMS, BeFit, Cloud) für Dokumentenmanagement, Personalverwaltung und Abrechnungen  Lektorat und Feinschliff von Berichten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAS, HAK, HBLA, Mag./BSc)    Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position   Talent für genaue, objektive und klar verständliche Texterstellung und Protokollführung   Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise  Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen, v.a. Excel und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken  Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz   Unbescholtenheit bestätigt durch Strafregisterbescheinigung „Kinder- und Jugendfürsorge“  Freude an der Arbeit mit vielen Kolleg:innen