Die KÜMMEREI sucht Verstärkung! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Fachanleiter:in für den Bereich „Büro & Co“. Ihre Aufgaben: Als Fachanleiter:in sind Sie für die Anleitung, Betreuung und Schulung von Transitarbeitskräften verantwortlich. Dabei stehen Training-on-the-Job und die Organisation der Arbeitsabwicklung im Mittelpunkt. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem: Organisation des internen Bewerbungsprozesses für die Auswahl von Transitarbeitskräften Optimierung organisatorischer Abläufe im zuständigen Aufgabenbereich Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen und Urlaubsplanung in Abstimmung mit der Teamleitung Schulung und Einschulung der Transitarbeitskräfte in Fachbereiche und Arbeitsabläufe Vermittlung von theoretischen und fachlichen Inhalten (z. B. Telefontrainings, MS-Office, Datenbanken) Einsatzplanung der Transitarbeitskräfte in Abstimmung mit der Teamleitung Anleitung von Praktikant:innen und Verantwortung für fachgerechte Arbeitserprobungen Durchführung von Lernzielkontrollen und Feedbackgesprächen zur Optimierung der Vermittlungsstrategien Meldung von An- und Abwesenheiten      

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/mann, HAS/HAK) Mehrjährige Praxis und theoretisches Wissen im Bürobereich Fähigkeiten zur Vermittlung von Kenntnissen im administrativen Bereich Idealerweise Berufserfahrung in der Fachanleitung oder in der Ausbildung von Lehrlingen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Bereitschaft, sich in Job-TransFair-Systeme wie WorkExpert und SharePoint rasch einzuarbeiten Interesse an Social Media, wie Facebook, Instagram, Linked in Erfahrung und Umgang mit KI Erfahrung in der Mitarbeiter:innenauswahl und -führung Gutes Zeitmanagement (Prioritätensetzung, Ausdauer) Selbstständiges Arbeiten Sicheres Auftreten Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Kritikkompetenz Interesse und Teilnahme an laufender fachlicher und persönlichkeitsbildender Fortbildung und Supervision