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Mitarbeiter:in für Terminplanung, Kunden:innenservice & Trainingskoordination

Jobangebot Nr. 17058
  • Datum: 25.08.2025
  • Ansprechperson: Bernhild Preis
  • Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
  • Ort: 0000 Wien
  • Bruttogehalt: 2977,95 €
  • Wochenarbeitszeit: 38 Std. RAZ: Mo - Fr 08:00 - 20:00 Uhr

Stellenbeschreibung

Unsere Partnerunternehmen - eine renommierte Sprachschule- sucht, zum ehestmöglichen Eintritt, einen/eine Mitarbeiter:in für Terminplanung, Kundenservice & Trainingskoordination in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Planung und Koordination von Sprachkursen und Trainings
  • Terminvereinbarungen mit Kund:innen, Trainer:innen und Firmenpartnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail, Telefon und vor Ort
  • Aktive Betreuung unserer Bestandskund:innen sowie Unterstützung im Neukundengeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem pädagogischen Team
  • Datenpflege und Dokumentation in unserem Buchungssystem
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

 

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Terminplanung oder Büroorganisation von großem Vorteil.
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft und Hands On Mentalität
  • ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
  • ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse und neugierig auf andere IT-Systeme.
  • fließende und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Besondere Anmerkungen

Die Entlohnung erfolgt nach BABE-Kollektivvertrag, je nach einschlägiger Vorerfahrung und Qualifikation kommt es zu einer höheren Einstufung. Es erwartet Sie eine - tolle Arbeitsatmosphäre in einem interkulturellen Team - fundierte, praxisorientierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung - Mitarbeiterrabatte auf Sprachtrainings - flexible Arbeitszeiten (nach Vereinbarung) im Rahmen unserer Öffnungszeiten - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und - ein Zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien mit guter öffentlicher Anbindung
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Kaufmännische Berufe/Büro

Ein diverses Berufsfeld wie dieses erfordert eine Vielfalt an Menschen und Talenten. Ob Organisationstalent oder Management-Skills, hier gibt es die verschiedensten Jobs zu entdecken.