Ihre Jobauswahl:
Büro-Allrounderin mit Fakturierung für 20h/Woche (m, w, d)
Jobangebot Nr. 17099
- Datum: 08.09.2025
- Ansprechperson: Maxim Strasser
- Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
- Ort: 1220 Wien
- Bruttogehalt: 1008 €
- Wochenarbeitszeit: 20 Std. von Montag bis Freitag / nach Dienstplan
Stellenbeschreibung
Unser Kunde steht für starke Marken, funktionale Technik und professionelle Ausstattung im gesamten DACH-Raum.
Wir
liefern Werbemittel, Merchandise, Arbeits- und Sicherheitskleidung -
individuell gestaltet und zuverlässig umgesetzt. Zugleich sind wir Sportausrüster für
Vereine und Fachhändler für Technik und Zubehör im Bereich Rohr- und Kanalreinigung -
mit breitem Sortiment, schneller Lieferung und fundierter Beratung aus
der Praxis.
Was sind die vielfältigen Aufgaben dieser Stelle als Büroallrounderin mit Fakturierung:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Fakturen)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Prüfung der Rechnungen auf formale Richtigkeit (z.B. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung)
- Verbuchen von Rechnungen in der Buchhaltungssoftware
- Mahnwesen (bei offenen Posten)
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Führen und Organisieren von Akten und digitalen Dokumenten
- Terminplanung und -koordination
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage, etc.
- Zuarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
- Überwachung von Zahlungseingängen.
- Zuarbeit bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen (Telefon, E-Mail, Post)
- Erteilung von Auskünften zu Rechnungen und Zahlungen
- Pflege von Kundenstammdaten
INFO: Bewerben Sie sich bitte nur, wenn Sie bei AMS-Wien angemeldet sind und eines der unten angeführten Kriterien erfüllen können.
Was Sie mitbringen sollten
Was wir uns erwarten:
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Versierte einschlägige Erfahrung im Bürobereich
- Vorteilhaft: erste Erfahrung mit der Fakturierung und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick: Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu erledigen
- Kommunikationsfähigkeit: Freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Belastbarkeit: Fähigkeit, auch unter Termindruck effizient zu arbeiten
Was bieten wir:
- Wir bieten flache Hierarchien und ein dynamisches, kreatives Team
- Spannendes und interessantes Aufgabenfeld mit innovativen Produkten
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die sich ständig weiterentwickelt
Besondere Anmerkungen
Das Gehalt erfolgt nach Vereinbarung. Das Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 1.940,00 brutto pro Monat auf Basis einer 40h/Woche Vollzeitbeschäftigung. Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung wird berücksichtigt.
