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Assistent:in in der Liegenschaftsverwaltung (m,w,d)

Jobangebot Nr. 15011
  • Datum: 02.10.2024
  • Ansprechperson: Alfred Kronemann
  • Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
  • Ort: 3400 Klosterneuburg
  • Bruttogehalt: 2902 €
  • Wochenarbeitszeit: 40 Std. *RAZ: Mo-Do 07:00-16:45, Fr 07:00-12:00 Uhr

Stellenbeschreibung

▪ Allgemeine Datenpflege und Verwaltung der Daten in den IT-Systemen (insbesondere IGEL, ImmoWare, DocuWare)
▪ Klassische Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Scannen, Kopieren, Einholen bzw. Abfragen von Dokumenten, Telefonie, Archivierung von
   Dokumenten, Terminvereinbarungen etc.)
▪ Korrespondenz mit Bestandnehmern, Baurechtsnehmern, Interessenten, Behörden und Vermessern
▪ Erstellung von diversen Dokumenten (Aktenvermerke, Antwortschreiben, Vollmachten, Urgenzen etc.) und Einholung von Unterschriften und Beglaubigungen
▪ Allgemeine Unterstützung des Teams in allen Bereichen

Was Sie mitbringen sollten

▪ Kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK-Matura)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Versierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen (und vorzugsweise IGEL sowie ImmoWare und DocuWare)
• Eigenverantwortliche, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Teamplayer mit Hands-On-Mentalität

Besondere Anmerkungen

• Bereitschaft zur Überzahlung – je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung • Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber • Sehr gute öffentliche Anbindung aber auch Parkplatzmöglichkeiten vorhanden • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home- Office-Möglichkeit nach Vereinbarung • Zahlreiche Social Benefits (betriebliche Pensions- und Gesundheitsvorsorge, vergünstigtes Mittagessen, gemeinsame Events, und vieles mehr) • Einstellungstermin: ab sofort
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Kaufmännische Berufe/Büro

Ein diverses Berufsfeld wie dieses erfordert eine Vielfalt an Menschen und Talenten. Ob Organisationstalent oder Management-Skills, hier gibt es die verschiedensten Jobs zu entdecken.