Ihre Jobauswahl:
Assistent:in der Wirtschaftsdirektion
Jobangebot Nr. 15714
- Datum: 02.10.2024
- Ansprechperson: Alfred Kronemann
- Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
- Ort: 3400 Klosterneuburg
- Bruttogehalt: 1814 €
- Wochenarbeitszeit: 25 Std. *RAZ: Mo-Do 07:00-16:45, Fr 07:00-12:00 Uhr
Stellenbeschreibung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Koordination von Terminen, Entgegennahme von Telefonaten,
Bearbeitung der eingehenden Post, Kassaführung, Ablage, Urlaubsverwaltung, Stundenlisten etc.)
• Datenpflege und Verwaltung der Daten in den IT-Systemen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams der Direktion (Besprechungsvorbereitungen, Datenaufbereitung),
• Koordination von internen Abläufen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit)
• Beschaffungsmanagement
Bearbeitung der eingehenden Post, Kassaführung, Ablage, Urlaubsverwaltung, Stundenlisten etc.)
• Datenpflege und Verwaltung der Daten in den IT-Systemen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams der Direktion (Besprechungsvorbereitungen, Datenaufbereitung),
• Koordination von internen Abläufen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit)
• Beschaffungsmanagement
Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder höherwertige Ausbildung)
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse mit IT Affinität
• Professionelles Auftreten u. Kommunikation (mündlich/schriftlich) in Deutsch (Englisch von Vorteil)
• Vertrauliche Bearbeitung und Verwaltung von sensiblen Information und Dokumenten
• Engagiertes, kommunikatives Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamplayer mit ausgeprägter, zielorientierter und positiver Haltung
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse mit IT Affinität
• Professionelles Auftreten u. Kommunikation (mündlich/schriftlich) in Deutsch (Englisch von Vorteil)
• Vertrauliche Bearbeitung und Verwaltung von sensiblen Information und Dokumenten
• Engagiertes, kommunikatives Organisationstalent mit positiver Ausstrahlung und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Teamplayer mit ausgeprägter, zielorientierter und positiver Haltung
Besondere Anmerkungen
• Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber
• gute öffentliche Anbindung aber auch Parkplatzmöglichkeiten vorhanden
• Unbefristete Teilzeitbeschäftigung, 5-Tage-Woche
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Monatliches Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag von € 1.814,– Brutto auf Basis von 25 Stunden.
Für diese Position ist eine Überzahlung – je nach Qualifikation und Berufserfahrung – vorgesehen.
