JOB DETAILS

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Jobangebot Nr. 13576 Für diese Stelle bewerben
Position: Mitarbeiter:in Empfang
Datum: 19.10.2022
Berufsfeld(er): Sicherheit/Wachdienst
Beschäftigungsart(en): AssistentIn
Region(en): Wien
Einsatzort: 1030 Wien
Bruttoentgelt: 1600 €
Wochenarbeitszeit: 27 Std. Mo - Fr. lt. Dienstplan
Stellenbeschreibung:

Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen übernehmen Sie die Verantwortung für folgende Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Schulungsteilnehmer:innen und Lieferant;innen;
  • Postein- und Postausgang; Telefondienst;
  • Führung der Handkassa, sowie Erstellen und Führung diverser Listen (Abo-, Anwesenheit-, Telefonlisten, etc.)
  • Verwaltung und Betreuung der Veranstaltungsräume: Überprüfen der externen und internen Raumreservierungen und Raumbelegungskalender inkl. erforderliches Equipment (Laptops und Kameras).
  • Tägl. Vorbereitung der Räumlichkeiten lt. Anforderung (Bereitstellen von Equipment, Bestuhlung, Bewirtung, udgl.) und Betreuung der Referent:innen
  • Beschaffung: Lagerhaltung von Büro- und Reinigungsmaterialen, Werkzeugen, etc. inkl. deren BestellungInstandhaltung
  • Durchführung kleinerer Reparaturen wie zum Beispiel: Einstellen von Fenster und Türen, Austausch von Beleuchtungskörpern, sowie kleinere Überprüfungs- und Wartungsarbeiten der Heizungen nach Einschulung
  • Anpassungen: Anpassen der Arbeitsplätze bei Equipmentwechsel oder Übersiedlungen , transportieren von Kästen, Sesseln etc.; Einstellen der Tischhöhe, „reinigen“ und schmieren der Rollen und Federn der Bürodrehstühle, usw.
  • Wartung: zyklisches Überprüfen der Notbeleuchtungen, der Leiter, der Erste-Hilfe-Ausrüstung, Überprüfen und Einholen der Brandschutzdokumentation, etc.)
  • Unterstützung: Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen der Zentrale bezüglich alltäglicher Dinge und Probleme des Bürobetriebs und Anschaffung von Gütern des täglichen Gebrauchs. Laufende Unterstützung der Kolleg:innen, sowie Übernahme von abteilungsspezifischen Arbeitspaketen aus Abteilungen.


Anforderungen:

  • Affinität für technische Geräte und handwerkliches Geschick für kleinere Reparatur- und Wartungsarbeiten
  • Gute EDV Kenntnisse in gängigen Programmen (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ECDL - Führerschein von Vorteil
  • Praktische Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und deren Arbeitstechniken
  • Rhetorische Begabung und Einfühlungsvermögen (Telefon)
  • Teamfähigkeit
  • Kontaktfähig und aufgeschlossen
  • Flexibel und belastbar 
  • Organisationstalent
  • Eigenverantwortlich
  • Handelsschule, HAK, AHS oder ähnliche Ausbildung von Vorteil


Bewerbungsfrist ist der 2.11.2022
Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung an: Ines Refenner
Telefon: +436607853911
Email: ines.refenner@jobtransfair.at

Achtung!

Job-TransFair zielt darauf ab, am Arbeitsmarkt benachteiligte Personen dauerhaft in einen passenden Job zu bringen. Aufgrund der aktuellen arbeitsmarktpolitischen Zielsetzungen und den damit verbundenen und für uns geltenden Gesetzen und Vorgaben können Sie sich nur auf diese Stelle bewerben, wenn Sie beim Arbeitsmarktservice Wien als arbeitslos gemeldet sind und mindestens ein Kriterium auf Sie zutrifft:


  • ​Sie sind über 50 Jahre.
  • Sie sind unter 50 Jahre und seit 365 Tagen beim AMS Wien arbeitssuchend gemeldet.​
  • Sie haben einen behördlich festgestellten Grad der Behinderung von mindestens 50%.​


Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Männer und Frauen, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.


KONTAKT ZENTRALE

Linke Wienzeile 10/21, A-1060 Wien

Telefon: +43 1 585 39 91, Fax: -14
E-Mail: office@jobtransfair.at

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