JOB DETAILS

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Jobangebot Nr. 10267 Für diese Stelle bewerben
Position: Büroleitung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen
Datum: 28.04.2020
Berufsfeld(er):  Büro/Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart(en): Führungskraft
Region(en): Wien
Einsatzort: 1020 Wien
Bruttoentgelt: EUR 2.200.-Brutto auf VZ Basis Überzahlung je nach Erfahrung
Wochenarbeitszeit: 30 / Woche Mo-FR 08:00-17:00 Uhr
Stellenbeschreibung:

  • Bankwesen: Kontrolle des Kontostandes; Vorbereiten von Überweisungen; Überweisen im 4-Augenprinzip
  • Handkassa: Kassabuchführung; Auszahlung der Barauslagen an Mitarbeiter
  • Buchhaltung: verbuchen der Bankauszüge, Bilanzarbeiten und Bilanzierung, Vorbereitung für die Rechnungsprüfung
  • Mahn- und Rechnungswesen, Publikationsversand, Lagerkontrolle, Verkaufsstatistik,
  • Büroverwaltung und Kostenkontrolle (Versicherungen, Miete, Telefon, Büromaschinen, Reiseabrechnungen)
  • Kunden- und Mitgliederbetreuung, Mitglieder Abo-Verwaltung
  • Kontakt zu Ämtern (Vereinsbehörde usw.)
  • Bereitstellung der notwendigen Unterlagen für Projektabrechnungen
  • Unterstützung beim Organisieren von Veranstaltungen wie Vollversammlung, Kolloquium, Seminare
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei den Vorstandssitzungen und der Vollversammlung
  • Verantwortung für Büroräumlichkeiten, Instandhaltungsmaßnahmen, Reinigungsfirma (arbeiten) etc., Kostenkontrolle von laufenden Rechnungen (Telefon, EDV…) Einholen von Angeboten
  • Organisieren von internen Veranstaltungen wie Adventfeier oder Betriebsausflug
  • Datenpflege ÖKL-Webshop
  • Betreuung der Homepage AfterWork am Bauernhof
  • Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Projekten

Anforderungen:

  • Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Organisationsstärke
  • Freude am Umgang mit Menschen & mit Zahlen!
  • Doppelte Buchhaltung, Bilanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Genauigkeit
  • Übliche EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung im und Freude am selbständigen Arbeiten
  • Entscheidungen im Sinne des Vereins treffen
  • zusätzliche Kenntnisse: Webdesign (Word Press, CMS-Systeme), Anwendung Mesonic   
  • Interesse an Landwirtschaft und Biodiversität von Vorteil (Kenntnisse werden nicht erwartet!)

Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung an: Ines Refenner
Telefon: (+43 1) 585 39 91-41012
Email: ines.refenner[ät]jobtransfair.[at]
Team: Team 10

Achtung!
Job-TransFair zielt darauf ab, am Arbeitsmarkt benachteiligte Personen dauerhaft in einen passenden Job zu bringen. Aufgrund der aktuellen arbeitsmarktpolitischen Zielsetzungen und den damit verbundenen und für uns geltenden Gesetzen und Vorgaben können Sie sich nur auf diese Stelle bewerben, wenn Sie beim Arbeitsmarktservice Wien als arbeitslos gemeldet sind und mindestens ein Kriterium auf Sie zutrifft:
  • Sie sind über 50 Jahre.
  • Sie sind unter 50 Jahre und seit 365 Tagen beim AMS Wien arbeitssuchend gemeldet.
Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Männer und Frauen, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

KONTAKT ZENTRALE

Linke Wienzeile 10/21, A-1060 Wien

Telefon: +43 1 585 39 91, Fax: -14
E-Mail: office@jobtransfair.at

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